Ouvidoria da ANS: 1T26 tem queda nos números de manifestações e tempo médio de resposta

A Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) disponibilizou, nesta quarta (13), o Relatório Trimestral de sua Ouvidoria referente ao primeiro trimestre de 2026. Disponível em painel dinâmico, o documento aponta uma queda de 6,24%, comparado ao trimestre anterior, no número de contatos devidamente recebidos. No período, a unidade tratou 1.834 manifestações, contra 1.956 no 4º trimestre de 2025.

Outro indicador de maior destaque é a eficiência operacional: o tempo médio de resposta caiu, do trimestre anterior para este, de 4,5 para 4 dias. Este prazo é significativamente inferior aos 30 dias exigidos pela Controladoria Geral da União (CGU), sinalizando um fluxo de atendimento célere e desobstruído dentro da Agência.

Volume e Evolução Mensal das Demandas

Diferente de tendências observadas em períodos anteriores, o primeiro trimestre de 2026 teve seu pico de demandas em Janeiro, que concentrou a maior movimentação do período. Após o início de ano aquecido, o volume de interações apresentou uma queda em fevereiro, seguida de uma leve retomada em março.

Tabela: Evolução Mensal das Manifestações (1º Trimestre/2026)

MêsVolume de Manifestações% do Trimestre
Janeiro65835,9%
Fevereiro55730,4%
Março61933,7%
Total1.834100%

Fonte: Painel Dinâmico ANS. Dados processado pela XVI Finance

Os Temas Mais Frequentes: NIP no Centro das Atenções

Ao dissecar os assuntos abordados, a insatisfação com a celeridade dos processos administrativos de fiscalização lidera o ranking. O tema mais recorrente foi a “Demora na resposta da demanda/processo – Análise preliminar NIP”, com 171 registros.

A NIP (Notificação de Intermediação Preliminar) é a ferramenta que visa a solução de conflitos antes da abertura de processos administrativos, e o alto volume de queixas sobre sua demora indica uma forte expectativa do consumidor por resoluções mais rápidas em seus litígios. Questões sobre o Rol de Procedimentos e Reajustes também aparecem com relevância.

Tabela: Top 4 Assuntos Mais Atendidos (1º Trimestre/2026)

RankingAssunto da ManifestaçãoVolume
Demora na resposta da demanda (Análise preliminar NIP)171
Ausência de competência da ANS86
Rol de Procedimentos (Questionamento de inclusão)57
Atendimentos prestados pela ANS55

Fonte: Painel Dinâmico ANS. Dados processado pela XVI Finance

O Perfil das Manifestações: O Que Diz o Cidadão?

A análise do teor das manifestações revela que a insatisfação é o principal motor dos contatos com o órgão regulador. Das 1.834 interações tratadas, as reclamações somaram 1.629 registros, o que representa expressivos 88,82% do total. Esse dado reforça o papel da Ouvidoria como uma segunda instância para resolver problemas que não foram solucionados no primeiro atendimento (SAC) das operadoras.

Tabela: Distribuição por Tipo de Manifestação

Tipo de ManifestaçãoVolumeParticipação (%)
Reclamação1.62988,82%
Solicitação1618,78%
Comunicação170,93%
Denúncia130,71%
Sugestão90,49%
Elogio50,27%

Fonte: Painel Dinâmico ANS. Dados processado pela XVI Finance

Canais de Acesso e Tratamento das Demandas

A porta de entrada para a Ouvidoria da ANS é majoritariamente digital. A plataforma Fala.BR consolidou-se como o principal meio de contato, absorvendo 84,7% das demandas. O atendimento telefônico via Disque ANS aparece em segundo lugar, com 11,4%, enquanto outros canais residuais somam 3,9%.

O Que os Dados Sinalizam para o Setor

Para as operadoras de saúde, os dados do 1º trimestre de 2026 reforçam a necessidade de eficiência na resolução de conflitos na ponta. A agilidade da ANS (4 dias para resposta) eleva a régua de qualidade: o consumidor percebe que o canal regulador é efetivo.

O volume de reclamações sobre a demora na análise da NIP indica que o consumidor monitora de perto os prazos regulatórios, exigindo que as operadoras aprimorem suas próprias ouvidorias internas para serem mais resolutivas e evitarem o escalonamento das demandas para a Agência.

Na XVI Finance, acompanhamos de perto esses indicadores para oferecer diagnósticos financeiros e estratégicos que permitam às instituições de saúde antecipar tendências regulatórias e otimizar o relacionamento com o cliente.


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